Takım Nedir?
Başarılı bir proje veya bir şirketin arkasında her zaman bir veya birden fazla gruptan oluşan insanlar yer alır. Ortak bir amacı gerçekleştirmek için çeşitli görevlerle emek harcayan kişilere takım veya ekip denilir.
Takım olmak tahmin edeceğiniz üzere sadece iş hayatında var olan bir cümle değildir, sevdiğiniz spor müsabakalarında, geceleri uyumadan izlediğiniz dizi ve filmlerde, her gün zevk ile içtiğiniz kahvenin arkasında belki de tahmin edilemeyecek kadar büyük bir takım çalışması bulunuyor.
Girişimcilik ekosisteminde de takım rolü başarının %90’ını kapsar. İşte yatırımcıların bir girişime destek vermeye karar vermesini sağlayan en önemli özelliklerden biri de bu takım ruhudur. Kısaca, yatırımcılar için anahtar özellikler, ekibin çalışma stili ve görev dağılımıdır diyebiliriz.
Takım Yönetmede Artılar ve Eksiler
Takım kurmak ve daha da önemlisi takımı başarılı bir şekilde yönetebilmek, daha önceden bahsettiğim tüm ekip işlerinin kilit noktasıdır. Her işte olduğu gibi tabiki ekip yönetiminde de artılar ve eksiler bulunuyor. O halde ilk olarak verimli ekip oluşturmanın artılarına değinelim. Başarılı bir ekip olma yolunda süreç şu şekilde ilerlemelidir:
- Problem çözmede verim ve hızın geliştirilmesi
- Yeniliklere adapte olabilme kapasitesi
- Yaratıcılığın gelişmesi
- İşlerdeki verimlilik
- Ekiplerin hedefe yönelik orijinal düşünceye değer vermesidir. Böylelikle özgün düşünce kavramı pekişir.
Şimdi de terazinin diğer tarafından bakalım. Başarılı bir ekip olma yolunda yapılan hataları da şöyle sıralayabiliriz:
- Organizasyon eksiklikleri
- Takım içi eğitim yetersizliği
- Ekip arasında rol dağılımının doğru yapılmaması
- Kurum veya kuruluş içinde kültürün eksikliğidir.
Takımınız ile Verimli Çalışabileceğiniz Araçlar
Yukarıda açıkladığım gibi takımı oluşturmanın yanı sıra onu yönetmek de çok önemli.
İşinizi kolaylaştırmak adına ekibinizi verimli şekilde yönetebileceğiniz Whatsapp gibi kullanışlı birkaç tool önermek isterim.
Discord – İlk başta sadece oyuncular ve oyun geliştiriciler için geliştirilen platform son zamanlarda popülerlik kazandı ve şu anda her alanda aktif bir şekilde kullanılıyor.
- Özel ve açık sunucular oluşturabileceğiniz özellikleri ile takımınız için ideal bir konuşma ve iş takip alanı kurabilirsiniz.
- Sunucu içinde ise metin, sesli yanıt ve daha birçok formatta yüklediğiniz dosyalarınızı kolaylıkla ekip arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz.
Slack – Takım iletişimi için dünyanın önde gelen platformlarından biridir. Tüm takım iletişiminizi tek bir yerde hayal edin… Nereye giderseniz gidin istediğiniz yerde kullanabileceğiniz bir platform.
- Slack’in telefon ve bilgisayar versiyonlarının bulunması da tercih edilme olasılığını artırıyor.
- Platform içerisinde google drive, asana, medium, google takvim gibi yüzlerce araçları entegre edebilirsiniz.
Jira – harika projeler geliştiren ekipler için güzel bir takip sistemidir.
- Birden fazla ekibi yönetmek ve görev takibini yapma konusunda birebir bir uygulamadır.
- Bu platform sayısında ekip arasında görev dağılımı yapabilirsiniz, ekip içerisindeki verimliliği sunduğu grafikler ile kolayca takip edebilirsiniz.
Trello – her gün oluşan yüzlerce görevler ve bu görevleri ekip arasında doğru bir şekilde dağıtma, takip etme konusunda zorluk mu çekiyorsunuz? O zaman bu platform sizin içindir.
- Proje bazlı veya görev bazlı çalışmaları planlayarak onları takip edebilirsiniz.
- Ekibin ilerlemesine katkıda bulunabilirsiniz.
- Sürükle bırak mantığı ile tasarlanması da ekip arasında kullanım kolaylığı sağlamakta.
